Bistand i HMS-arbeidet
Internkontroll
I regelverket er det krav til arbeidsmiljøet i bedriftene. Men det er også krav til hvordan bedriftene skal arbeide for å oppnå et godt arbeidsmiljø. Et av de viktigste virkemidlene for å oppnå et godt arbeidsmiljø er systematisk HMS-arbeid, også kalt internkontroll.
Internkontroll er å kontrollere seg selv. Man arbeider på en systematisk måte og dokumenterer skriftlig det man gjør på HMS-området. Hensikten med systemet er å sikre at problemer blir oppdaget og tatt hånd om i tide.
Det er følgende krav til innholdet i et internkontrollsystem:
- Lover og forskrifter – oversikt over krav
- Opplæring arbeidstaker
- Medvirkning arbeidstaker
- Fastsette mål
- Organisasjonskart
- Risikovurdering
- Avvikssystem
- Gjennomgang
Bedriftshelsetjenesten kan bistå dere i arbeidet med å etablere et internkontrollsystem og også bistå ved revisjon av internkontrollen. Dersom dere ikke har et system eller ønsker å digitalisere systemet dere har i dag, så kan vårt digitale HMS-system benyttes - HMS INTERAKTIV.
Tilsyn fra myndighetene
Alle bedrifter vil på et eller annet tidspunkt få tilsyn fra myndighetene. Da er det viktig å kunne dokumentere HMS-arbeidet i virksomheten. De fleste bedrifter jobber med HMS hver dag og tenker mye på og gjør tiltak for at ingen skal bli skadet og at alle skal ha det bra på jobb. Utfordringen er ofte ikke man ikke så flink til å dokumentere det gode arbeidet man gjør på HMS slik regelverket krever.
Når man først får melding om tilsyn er det mange bedrifter som har et samarbeidsmøte med bedriftshelsetjenesten der man forbereder tilsynet sammen. Arbeidstilsynet ønsker også ofte at bedriftshelsetjenesten er tilstede på tilsynet. Dette kan også være en fordel for bedriften da vi kan bistå med å finne frem dokumentasjon, svare på spørsmål etc. Videre er det en tredjepart tilstede som kan kvalitetssikre at tilsynet går riktig for seg og at eventuelle pålegg som blir gitt er riktige.
I etterkant av tilsynet er det ofte at bedriftene får pålegg om å rette opp feil og mangler. Arbeidstilsynet krever ofte at bedriftshelsehelsetjenesten skal bistå med dette. Vi i Bedriftshelsetjenesten har lang erfaring med å bistå bedrifter med påleggsgjennomføring og med tilbakemelding til Arbeidstilsynet i etterkant.
Det er mye lettere å få tilsyn hvis man er godt forberedt. Da er det lurt å ha jobbet jevnlig med HMS-dokumentasjonen. Når man lager årlige handlingsplaner med bedriftshelsetjenesten er det derfor lurt å tenke på om man bør sette av tid til arbeid med HMS-dokumentasjon som risikovurderinger, revisjon av internkontrollsystemet etc.
Ta kontakt
Grethe Robøle
Administrasjonsleder og førstelinjekontakt
Saga BHT
E-post:grethe@sagabht.no
Øvrige bedriftshelsetjenester
Risikovurdering
Å vurdere risiko i en virksomhet er en kontinuerlig prosess der man må gjøre jevnlige kartlegginger og vurderinger av farene og problemene i virksomheten. Bedriftshelsetjenesten kan bistå dere i kartleggingen.
Les mer
Sykefraværsarbeid
Mange virksomheter synes det er vanskelig å vite hva som forårsaker sykefravær, hva man bør gjøre når og hvordan man kan tilrettelegge for de ansatte på en god måte. Vi har spesialkompetanse på sykefraværsoppfølging på system- og individnivå og kan bistå deg når du trenger det.
Les mer
Arbeidshelse
Oppfølging av ansatte som er utsatte for blant annet støy, støv, løsemidler eller andre faktorer på jobb, utgjør en del av det systematiske HMS-arbeidet for våre medlemmer. Les mer om hva vi kan tilby her.
Les mer